內容簡介
真正有效的時間管理,不是在管理「時間」,而是學會管理「自己」!
競爭激烈的社會,不管是公司遇缺不補,或個人愛「包工程」,很多人都沒辦法在朝九晚五的八小時內,把工作做完。這種時候,大多數人不是想辦法加快做事速度,要不然就是留下來加班,消化工作量。
書中作者傳授一套廣受企業喜愛的「生產力流程法則」,包含六個步驟:
步驟1.每天一早決定該做哪些事
每天待辦事項超過十項,肯定有問題!
別再列「待辦事項」,改列「高效事項」(高貢獻報酬工作)
「不辦」事項(一直收信,看Facebook……)也要列出來鞭策自己不要做
步驟2. 把該做的事,排進行事曆
每天行事曆裡只針對以下三種事情排進度:
--公司例行事務:會議等等。
--自己職務例行事務:聯繫客戶等等。
--「高效清單」裡的工作。
步驟3. 專注工作,不分心
想辦法排除或管理兩種最主要的「阻礙」。
--外來的阻礙:同事來探詢或聊天,電話郵件不斷……
--自己的阻礙:負面情緒,過度社交……
步驟4. 快速處理隨時進來的訊息
--文件類:快速瀏覽,吸收訊息後分類歸檔或處理掉。
--e-mail:快速讀完,依照一定的標準,立刻決定該轉寄、回覆、存檔,還是刪掉。
--無論是文件還是email,都盡可能不要處理兩次以上。
步驟5. 終結鬼打牆的問題
解決人的問題:
--確保溝通要直接而確實
--讓事件的所有人都瞭解狀況
--遇到管太細的主管:試著調整自己,不然就向主管抗爭,或者乾脆離職
步驟6.做好你的能量管理
--不要過度工作,必須給自己足夠時間讓身心都能充電,第二天再戰。
--保持體能良好狀況:睡眠、運動、飲食均衡。
--保持心理健康:家庭生活、心靈成長……